【旺來行政書士事務所　個人資訊處理方針】

旺來行政書士事務所（以下簡稱「本事務所」）深知保護客戶個人資訊的重要性。我們遵守日本《個人資訊保護法》（以下簡稱「個人資訊保護法」）及相關法律法規，並將根據以下個人資訊處理方針，妥善管理及保護客戶的個人資訊。

第一條：個人資訊的取得及取得方式

本事務所可能會透過適當且公平的途徑獲取您的個人信息，包括以下資訊。

• 直接向您取得的資訊：
  我們透過諮詢卡、委託協議、諮詢表、問卷調查和名片交換等方式取得您的姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、出生日期和工作經驗等個人資訊。
• 從身分證明文件中獲得的資訊：
  我們可能會取得您身分證明文件（駕駛執照、個人編號卡、護照等）上的信息，以驗證您的身分。
• 業務執行過程中所獲得的資訊：
  在處理您的案件過程中，我們可能會從您或您的代理人或相關機構取得業務執行所需的個人資訊。
• 透過網站使用自動收集的資訊：
  本事務所的網站使用存取分析工具（例如 Google Analytics），這些工具可能會透過 Cookie 收集流量資料。這些資料以匿名方式收集，不會識別個人身份。您可以透過停用 Cookie 來選擇不收集資料，請檢查您的瀏覽器設定。

第二條：個人資訊的使用目的

本事務所將收集的個人資訊用於以下目的。除法律允許的情況外，未經個人同意，我們不會將其用於其他目的，也不會將其提供或披露給第三方。

• 行政書士服務及相關服務
• 與本事務所服務執行相關的通訊、文件遞送及帳單服務
• 回覆諮詢及提升便利性
• 其他需經個人同意的用途

第三條：個人資訊安全措施

本事務所將採取必要且適當的安全措施，防止客戶提供的個人資訊外洩、遺失、損壞及未經授權的存取。

第四條：向第三方提供個人訊息

除非法律允許，否則本事務所不會在未經客戶事先同意的情況下向第三方提供個人資訊。但是，在以下情況下，我們可能會揭露或提供您的個人資訊：

1. 法律要求，或國家政府機構、地方政府或其委託的人員需要配合履行法律規定的職責，而獲得個人同意將妨礙該職責的履行時。
2. 需要保護個人的生命、身體或財產，且取得個人同意有困難時。
3. 當我們認為有必要保護本事務所或第三方的權利、利益、名譽或聲譽。
4. 當我們在簽訂保密協議後，將部分工作外包給外部專業人士（例如律師或稅務師等）或承包商（例如文件遞送公司）時。

第五條：個人資料的揭露、更正、停止使用等

當我們收到您或您的授權代表提出的揭露、更正、新增、刪除、停止使用、刪除或停止向第三方提供您的個人資訊（包括第三方提供記錄）的請求（以下簡稱「揭露等」）時，我們將透過提供您的官方身分證明或其他適當文件的副本來驗證您的身份，並根據《個人資訊保護法》立即回應。對於客戶的任何揭露請求，我們可能會收取單獨的費用。

但是，在以下情況下，我們可能不會透露資訊：

1. 存在損害客戶或第三方權益的風險
2. 有嚴重擾亂本公司業務營運的風險
3. 有違反其他法律法規等的風險

第六條：重要事項

本事務所的網站可能包含社群網路服務 (SNS) 按鈕。當您造訪具有這些 SNS 按鈕的網站時，即使您未點擊該按鈕，您的使用者 ID 和您正在造訪的網站等資訊也可能會自動傳送到該 SNS。詳情請參閱「SNS使用者重要事項」（個人資訊保護委員會網站）。我們也建議您查看各 SNS 的隱私權政策。

第七條：個人資訊處理方針的變更

本事務所可能會根據需要修改本個人資訊處理方針。如果進行任何修改，我們將透過在網站上公佈或以其他適當方式告知您修訂後的個人資訊處理方針的生效日期和內容。

第八條：個人資訊諮詢聯絡方式

如需諮詢、投訴或要求揭露等相關本事務所個人資訊處理事宜，請聯絡以下聯絡方式。

旺來行政書士事務所　All-Right Gyoseishoshi Office
代表人 中内田 泰弘
〒550-0002 日本國大阪府大阪市西區江戶堀3丁目1番12－206號
TEL：06-4400-7972　/　MAIL：info-gyosei@all-right4all.com

更新日期：【2025年07月30日】