【旺來行政书士事务所 个人咨询处理方针】
旺來行政书士事务所（以下简称「本事务所」）深知保护客户个人资讯的重要性。我们遵守日本《个人资讯保护法》（以下简称「个人资讯保护法」）及相关法律法规，并将根据以下个人资讯处理方针，妥善管理及保护客户的个人资讯。
第一条：个人资讯的取得及取得方式
本事务所可能会通过适当且公平的途径获取您的个人信息，包括以下资讯。
- 直接向您取得的资讯：
我们通过咨询卡、委托协议、咨询表、问卷调查和名片交换等方式取得您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、出生日期和工作经验等个人资讯。
- 从身分证明文件中获得的资讯：
我们可能会取得您身分证明文件（驾驶执照、个人编号卡、护照等）上的信息，以验证您的身分。
- 业务执行过程中所获得的资讯：
在处理您的案件过程中，我们可能会从您或您的代理人或相关机构取得业务执行所需的个人资讯。
- 通过网站使用自动收集的资讯：
本事务所的网站使用存取分析工具（例如 Google Analytics）,这些工具可能会通过 Cookie 收集流量资料。这些资料以匿名方式收集，不会识别个人身份。您可以以停用 Cookie的方法来选择不收集资料。请检查您的浏览器设定。
第二条：个人信息的使用目的
本事务所将收集的个人资讯用于以下目的。除法律允许的情况外，未经个人同意，我们不会将其用于其他目的，也不会将其提供或披露给第三方。
- 行政书士服务及相关服务
- 与本事务所服务执行相关的通讯、文件递送及帐单服务
- 回覆咨询及提升便利性
- 其他需经个人同意的用途
第三条：个人资讯安全措施
本事务所将采取必要且适当的安全措施，防止客户提供的个人资讯外泄、遗失、损坏及未经授权的存取。
第四条：向第三方提供个人讯息
除非法律允许，否则本事务所不会在未经客户事先同意的情况下向第三方提供个人资讯。但是，在以下情况下，我们可能会揭露或提供您的个人资讯：
- 法律要求，或国家政府机构、地方政府或其委托的人员需要配合履行法律规定的职责，而获得个人同意将妨碍该职责的履行时。
- 需要保護個人的生命、身體或財產，且取得個人同意有困難時。
- 当我们认为有必要保护本事务所或第三方的权利、利益、名誉或声誉。
- 当我们在签订保密协议后，将部分工作外包给外部专业人士（例如律师或税务师等）或承包商（例如文件递送公司）时。
第五条：个人资料的揭露、更正、停止使用等
当我们收到您或您的授权代表提出的揭露、更正、新增、删除、停止使用、删除或停止向第三方提供您的个人资讯（包括第三方提供记录）的请求（以下简称「揭露等」）时，我们将透过提供您的官方身分证明或其他适当文件的副本来验证您的身份，并根据《个人资讯保护法》立即回应。对于客户的任何揭露请求，我们可能会收取单独的费用。
但是，在以下情况下，我们可能不会透露资讯：
- 存在损害客户或第三方权益的风险
- 有严重扰乱本公司业务营运的风险
- 有违反其他法律法规等的风险
第六条：重要事项
本事务所的网站可能包含社群网路服务 (SNS) 按钮。当您造访具有这些 SNS 按钮的网站时，即使您未点击该按钮，您的使用者 ID 和您正在造访的网站等资讯也可能会自动传送到该 SNS。详情请参阅「SNS使用者重要事项」（个人资讯保护委员会网站）。我们也建议您查看各 SNS的隐私权政策。
第七条：个人资讯处理方针的变更
本事务所可能会根据需要修改本个人资讯处理方针。如果进行任何修改，我们将透过在网站上公布或以其他适当方式告知您修订后的个人资讯处理方针的生效日期和内容。
第八条：个人资讯咨询联络方式
如需咨询、投诉或要求揭露等相关本事务所个人资讯处理事宜，请联络以下联络方式。
旺來行政书士事务所 All-Right Gyoseishoshi Office
代表人 中内田 泰弘
〒550-0002 日本国大阪府大阪市西区江户堀3丁目1番12-206号
TEL：06-4400-7972 / MAIL：info-gyosei@all-right4all.com
更新日期：【2025年07月30日】