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【旺來行政書士事務所　個人情報取り扱い方針】

旺來行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令を遵守し、以下の個人情報取り扱い方針に基づき、細心の注意を払ってお客様の個人情報を適切に管理・保護します。

第1条　取得する個人情報と取得方法

当事務所は、適正かつ公正な手段により、以下の情報を含むお客様の個人情報を取得することがあります。

  • 本人から直接取得する情報:
    相談カード、委任契約書、お問い合わせフォーム、アンケート、名刺交換などを通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴などの個人情報を取得します。
  • 本人確認書類からの取得:
    ご本人確認のため、身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）に記載された情報を取得することがあります。
  • 業務遂行において取得する情報:
    案件処理を通じて、お客様ご本人または代理人から、または関係機関等から、業務遂行に必要な個人情報を取得することがあります。
  • ウェブサイト利用により自動的に取得する情報:
    当事務所のウェブサイトでは、Googleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを使用しており、Cookieを通じてトラフィックデータを収集することがあります。これらのデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否できますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

第2条　個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく目的外での利用、または第三者への提供・開示はいたしません。

  • 行政書士業務およびそれに付随する業務
  • 業務遂行上の連絡、資料送付、請求業務
  • お問い合わせ対応および利便性向上
  • その他、個別に同意いただいた目的

第3条　個人情報の安全管理措置

当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第4条　個人情報の第三者提供

当事務所は、法令で認められる場合を除き、お客様の事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の個人情報を開示または提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合、または国の機関若しくは地方公共団体若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 当事務所または第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当事務所が判断した場合。
  4. 守秘義務契約を締結した上で、業務の一部を外部の専門家（弁護士、税理士など）や委託先（書類発送業者など）に委託する場合。

第5条　個人情報の開示、訂正、利用停止等

当事務所は、お客様ご本人またはご本人が認めた代理人から、個人情報（第三者提供記録を含む）の開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、公的な身分証明書の写し等によりご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応します。お客様からの開示請求にあたり、手数料として別途実費を請求させて頂く場合があります。

なお、下記のいずれかに該当する場合においては開示することはできません。

  1. お客様及び第三者の権利利益を害するおそれがある時
  2. 当事務所の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時
  3. 他の法令に違反するおそれがある時、など

第6条　留意事項

当事務所のウェブサイトには、ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）のボタン等が設置されている場合があります。これらのSNSのボタン等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該ボタン等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーIDやアクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳細については、「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会HP）をご確認ください。当事務所は、各SNSのプライバシーポリシーについても、お客様ご自身でご確認いただくことを推奨します。

第7条　個人情報取り扱い方針の変更

当事務所は、必要に応じて本個人情報取り扱い方針を変更することがあります。変更する場合は、変更後の個人情報取り扱い方針の施行時期および内容を当事務所のウェブサイト上での表示またはその他適切な方法によりお客様に周知、または通知します。

第8条　個人情報に関するお問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情、または開示等のご請求については、下記の窓口までご連絡ください。

旺來行政書士事務所　All-Right Gyoseishoshi Office
代表 中内田 泰弘
〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀3丁目1番12－206号
TEL：06-4400-7972　/　MAIL：info-gyosei@all-right4all.com

更新日：【2025年07月30日】

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